¿Qué tan grande deben ser los inventarios para poder servir a la producción y al mercado?
La respuesta es obvia, los inventarios deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a la producción y al mercado, pero sin exceder el tiempo de su posesión y monto, que pueda traer consigo riesgos por obsolescencia o elevados costos de mantenimiento.
Aspectos a considerar para el nivel de inversión de materia prima.
- Producción programada.
- Respuesta de los proveedores.
- Estacionalidad del producto.
- Eficiencia en la función de compras.
- Posibles beneficios por niveles de compra.
La Producción en proceso será determinada por los consumos que se requieren y la duración del periodo de producción, que representa el tiempo que transcurre entre la fecha en que se entrega la materia prima en la línea de producción y la fecha en que sale el producto terminado de producción.
Los Productos terminados son el resultado de la coordinación entre la producción y las ventas presupuestadas.
Al aumentar la rotación de los inventarios puede llegar a reducirse la inversión en los inventarios; usted debe determinar las estrategias.
Las principales causas que son determinantes de la inversión de inventarios son:
- El nivel de las ventas presupuestadas.
- La duración y la tecnología en el proceso productivo.
- La durabilidad y la naturaleza de los productos.
- La moda, estilo o temporalidad.
- El costo financiero de los inventarios.
Políticas de los inventarios.
Deben de tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión en inventarios, sin descuidar las necesidades del mercado. Las políticas deben pretender lograr lo siguiente:
- Reducir al máximo la inversión de los inventarios en días de inversión, sin afectar las ventas y la producción.
- Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de los proveedores.
- Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.
- Mantener las existencia, mediante una administración y control eficientes.
- Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación.
En los negocios debe existir la práctica de mantener un inventario de seguridad, con el objeto de amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos por parte de los consumidores.
Es generalmente imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, pero también es cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
Para ayudarte a controlar tus inventarios debes ayudarte con un sistema administrativo de inventarios, este, tendrá la ventaja de unificar tu proceso comercial y darte los datos más exactos de tu empresa.
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