Actualmente, te encuentras en alguna de estas situaciones:
¿Tienes problemas para llevar la contabilidad electrónica de tu empresa?
¿Las pólizas que se emiten en tu empresa por la venta, compra, pagos o cobros se tienen que registrar de manera manual en tu contabilidad?
¿Utilizas dos sistemas, uno para llevar tu contabilidad y otro para emitir facturas?
Si tu respuesta fue sí para algunas de estas preguntas, sin duda este artículo te ayudará a enfrentar esas situaciones.
Hoy en día las empresas en México se enfrentan a dos tipos diferentes de obligaciones fiscales que se pueden operar de manera independiente pero tienen una parte que las une, las pólizas contables.
Estas dos obligaciones son:
- La facturación electrónica en su versión 3.3.
- La Contabilidad electrónica 1.3.
De manera resumida te comento que, la Facturación Electrónica en su versión 3.3 entrará en vigor el 1ro de Enero del 2018 y trae consigo diversos cambios que son significativos y que deberán de llevar las facturas electrónicas a partir de la fecha antes mencionada, ¿tu proveedor de servicio de facturación ya te mencionó estos cambios?
Por su parte la contabilidad electrónica 1.3 entró en vigor el 1ro de Junio del 2017 y trajo consigo diversos cambios que las empresas mexicanas ya han adoptado.
Ahora bien, uno de los principales problemas que enfrentan las empresas con estas dos obligaciones es el de operar de manera independiente la información que se necesita para cumplir ante las autoridades fiscales.
La obligación de la contabilidad electrónica 1.3 es entregar de manera mensual, por acto de fiscalización, por fiscalización compulsa, por devolución o por compensación, 5 tipos de archivos diferentes:
- Catálogo de cuentas.
- Balanza de comprobación.
- Pólizas del periodo.
- Auxiliar de cuenta o subcuenta.
- Auxiliar de folios fiscales.
Esta información se obtiene mediante pólizas contables que se generan por la operación de la empresa, al vender un producto, al comprar un producto, al cobrar una factura a tus clientes, al pagar una factura a tus proveedores, etc.
La mayoría de las empresas envían la información a los contadores para que ellos registren las pólizas de manera manual, esto significa un re trabajo para el contador y puede reflejarse en un retraso al momento de presentar la información a las autoridades que puede meter a tu empresa en serios problemas.
Una solución que te ayudará a operar de manera automática estas dos obligaciones es utilizar un sistema ERP que genere automáticamente las pólizas contables por cada movimiento de tu empresa, estas pólizas se registrarán en tu contabilidad para que al final del mes con un solo clic generes tus archivos XML que necesitas enviar al SAT.
Interesante, ¿no crees?
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