La calidad de tu servicio es la medida de la dimensión en que una cosa, satisface una necesidad, resuelve un problema o agrega valor para alguien En el mundo de los negocios, ese “alguien” mencionado debería ser el cliente, si queremos tener éxito, sin importar si se trata de un cliente interno o externo.
Imaginemos un cliente que está a punto de comprar una silla, y a su criterio, aquellas que son más pesadas son las de mejor calidad. Es probable que nuestro amigo, empiece a levantar con sus manos cada silla de la tienda, hasta que encuentre una realmente pesada y recién entonces preguntará por el precio al vendedor.
Como podemos ver, este cliente eligió una dimensión que satisface su necesidad o agrega valor para Él, en este caso fue el peso de la silla, luego la midió en forma relativa y tomó su decisión.
En cuanto a la calidad de tu servicio, podemos inferir que sus dimensiones no son tan obvias como el peso, la longitud, la dureza, etc.
No recomiendo por ejemplo, medir el tamaño de la sonrisa de nuestros clientes con un calibre: pasa – no pasa.
En base a la experiencia y criterio de nuestros clientes, existen por lo menos 7 acciones que deberás de tomar en cuenta para medir la calidad de tu servicio y conforme a los resultados obtenido, poder mejorarlo:
A continuación las explicaré brevemente:
RESPUESTA
La capacidad de respuesta manifiesta el grado de preparación que tenemos para entrar en acción. La lentitud de tu servicio, es algo que difícilmente agregue valor para el cliente. Si se trata de servicio hospitalario, la falta de capacidad de respuesta puede ser trágica.
A mi criterio, la capacidad de respuesta es como el primer servicio en el tenis. Cuando se ha errado el primero hay que ser muy cuidadoso en el segundo, para no perder.
Cualquier error es tolerable cuando todavía hay tiempo para corregirlo y el más mínimo error es intolerable cuando el cliente ha esperado más de lo necesario.
ATENCIÓN
Todo lo que implica ser bien atendido, como por ejemplo ser bien recibido, sentirse apreciado, ser escuchado, recibir información, ser ayudado y además, invitado a regresar. Para este punto, recomiendo leer el libro “Hey I’m the customer” del autor Ron Willingham.
No debes dar lugar a la apatía, la indiferencia o el desprecio y debemos despojarnos de nuestros prejuicios motivados por la impresión o apariencia que muestra el cliente.
COMUNICACIÓN
Establecer claramente que estamos entendiendo a nuestro cliente y que también nosotros estamos siendo entendidos. No debemos dejarnos seducir por la jerga que su utiliza en nuestra especialidad, podemos estar en presencia de alguien que no entienda nada acerca de lo que le estamos hablando.
Es espantoso esperar para que luego alguien nos comunique que está en el lugar equivocado o a la hora equivocada, etc. Nueve de cada diez controversias serias que se producen en la vida son producto de un malentendido.
ACCESIBILIDAD
¿Dónde estoy cuando me necesitan?; ¿Cuántas veces suena mi teléfono antes que alguien lo atienda?; ¿Cuántas personas han querido tu servicio y no lograron encontrarte o comunicarse contigo a tiempo?
No se gana nada por ser muy bueno en algo que es inalcanzable para los clientes.
AMABILIDAD
Debemos generar capacidad para mostrar afecto por el cliente interno y externo. Se debe respetar la sensibilidad de la gente, porque muchas veces es altamente vulnerable a nuestro trato.
Cuando se trata de atender reclamos, quejas y clientes irritables, no hay nada peor que una actitud simétrica o de mala voluntad. Debes ser amable, especialmente cuando nos cuesta, porque después de todo, somos siempre la misma clase de personas sin importar a quien estamos atendiendo. ¿No le parece?
CREDIBILIDAD
Nunca se debe mentir al cliente, porque después de una mentira, el cliente solo puede esperar nuevas mentiras y violaciones a su dignidad. No debemos jamás prometer algo en falso, porque una promesa incumplida es un atentado a nuestra credibilidad.
Crear expectativas exageradas, indica falta de compromiso con el cliente y desprecio por la verdad. Un viejo cuento, dice que el tigre le preguntó al león por qué rugía todo el tiempo. El león le contestó, que ser el rey de la selva era algo que valía la pena anunciar.
Un conejo que escuchó la conversación probó el consejo y esa noche el tigre y el león comieron conejo. Un conejo que ruge no es creíble.
COMPRENSIÓN
Debemos esforzarnos por entender que es lo que tu servicio significa para el cliente. Para un técnico que repara refrigeradores, un servicio puede significar un cambio de termostato, pero para el cliente es solucionar algo que afecta la alimentación de su familia.
La sala de recepción de un hospital y también las salas de emergencias ¿comprenderán lo que sus servicios significan para sus clientes?; ¿Podemos creer que somos tan importantes e imprescindibles que nuestros clientes soportarán pacientemente nuestros desplantes?
