Toda empresa, ya sea grande o pequeña, está sujeta a cambios, la mayor parte de ellos, con el fin de mejorar, crecer, proyectar. En este sentido, contar con un sistema ERP ayuda a cumplir muchas de las metas propuestas al estar diseñado para cubrir todas las necesidades que una empresa o negocio pueda tener.
¿Qué es un sistema ERP?
El nombre de sistema ERP proviene de las siglas Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales). Se trata de un software informático que integra, gestiona y automatiza los recursos y procesos de una empresa.
Los sistemas ERP se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos o partes integradas en una sola aplicación. Por ejemplo: contabilidad, finanzas, inventarios, producción, nóminas, etc.
¿Por qué implementar un sistema ERP?
Elegir un sistema ERP o de gestión empresarial para apoyar a la empresa en el camino para alcanzar metas, diferenciarse y consolidarse en el mercado, etc. no es una tarea sencilla. Las ofertas que hay en el mercado son bastante amplias, y a esto hay que sumar los objetivos que busque alcanzar la organización implementando la herramienta.
Sin embargo, manejar un sistema ERP es altamente recomendable para cualquier tipo de compañía, pues ayuda a lidiar con problemas tan comunes como flujos de efectivo, aspecto vital en la supervivencia de cualquier pyme.
Principales beneficios que ofrece un sistema ERP
1. Reducción de costos e incremento de competitividad
Gracias a los softwares ERP, la gestión de procesos empresariales se optimiza, por lo que la productividad aumenta, se disminuyen tanto errores como tareas duplicadas, resultando en una reducción de costos.
2. Olvídate de la pérdida de información
Asimismo, la información crucial de la empresa estará debidamente protegida contra robo o acceso desautorizado. Además de que la información también contará con copias de seguridad para evitar la pérdida de datos.
3. Toma de decisiones mejor informadas
Por otro lado, la agilidad en el procesamiento de la información y su manejo de manera confiable, precisa y oportuna a través de reportes en tiempo real permiten tomar decisiones más acertadas.
4. Una empresa mucho más eficiente
Es innegable que la automatización de procesos facilita las operaciones, su monitoreo y gestión. Por tanto, los sistemas ERP permiten que se eliminen los trabajos duplicados, se agilice el procesamiento de información y se mejore el tiempo de respuesta.
5. Crecimiento ordenado
Al tener la información centralizada y organizada, es posible definir con mayor facilidad los puntos fuertes y los puntos débiles de la estructura de la empresa. Esto ayuda a fortalecer las áreas que lo necesitan, y así, el crecimiento de la empresa se puede dar de forma más organizada y menos dolorosa.
Anteriormente, el uso de sistemas ERP se asociaba solo con grandes compañías que disponían de grandes presupuestos para cubrir el costo de estas herramientas. Sin embargo, el uso de tecnologías de la información está cada vez más accesible a empresas de todos tamaños.
En México, el 95% de las empresas son pymes, lo que demuestra lo importante que es para el país contar con empresas en crecimiento, fortalecidas en sus estructuras, con altos niveles de rentabilidad, que les permita permanecer en el mercado de manera exitosa con un sistema ERP.
Es así que, soluciones como ClickBalance, ofrecen grandes beneficios a empresas en crecimiento, por brindar ERPs para pymes con módulos diseñados especialmente para ayudar a administrar los recursos de este tipo de compañías de manera práctica, sencilla e integral.
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