20 julio 2019 | Contabilidad y administración

Tipos de Inventario: Por qué utilizar PEPS en tus almacenes

El método PEPS (Primeras entradas; primeras salidas) consiste en tener identificados los productos que ingresaron primero para darle salida inmediata del almacén; ya sea por venta o traspaso.

Este método; puede ser controlado o supervisado mediante un Kardex en donde se especifiquen campos necesarios de los productos o de la compra realizada; algunos de estos campos pueden ser:

  • Fecha.
  • Detalle de producto.
  • Cantidad (Número de productos que ingresaron al almacén)
  • Costo unitario del producto.
  • Total en moneda de las entradas.
  • Cantidad (Número de productos que salen de tu almacén)
  • Costo unitario del producto.
  • Total en moneda de las salidas.
  • Cantidad (Número de productos existentes)
  • Costo unitario de tus existencias actuales.
  • Total en peso de las existencias.

Una de las ventajas de utilizar el Kardex de producto para controlar tu inventario es; que tendrás actualizados los movimientos de tu empresa y si lo mantienes de esa manera siempre podrás contar con el costo total de los movimientos que realizas en tu almacén.

A diferencia del método promedio ponderado en donde los productos que se van comprando se van sumando al inventario y se obtiene un costo promedio entre las existencias que se poseen y las que va adquiriendo, en el PEPS sabrás el costo por separado de los movimientos de tu almacén tanto en entradas como en salidas.

Otra de las ventajas que tienes al utilizar el método PEPS es que tiene validez contable ya que las existencias al finalizar el ejercicio quedarán reconocidos los últimos precios de adquisición o de producción, mientras que en los resultados de costo de venta son los que corresponde al inventario inicial, esto se encuentra aprobado por las NIF (Normas de Información Financiera) en su boletín C-4.

El manejo físico de los productos no tiene que coincidir con la forma en la que se le asigna su costo para lograr esto bajo la fórmula PEPS deben de establecerse y controlar las fases del inventario según la fecha de adquisición.

Una alternativa para llevar este método en tus inventarios es mediante un sistema o software que tenga la capacidad de emitir los reportes que tu empresa necesita, como el kardex.

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Saludos.

 

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