En las Pólizas de Egresos, también llamadas Pólizas de Cheques o Pólizas de Efectivo, se deben registrar y agregar los documentos que sirven como comprobantes de las operaciones en las cuales se haya generado un cheque como método de pago o bien.
“Todas las pólizas de egresos, ingresos y de diario, físicas, deben ir acompañadas de documentación comprobatoria que soporte la operación registrada”
Recuerda que las pólizas de egresos, de Ingresos y de Diario deben de contener la siguiente información:
- Número de Póliza.
- Tipo de Póliza.
- Fecha.
- Número de la cuenta a cargar o abonar.
- Parcial.
- Debe.
- Haber.
- Sumas iguales.
- Concepto.
- Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza.
Para las pólizas de egresos por cheque se le tendrá que agregar lo siguiente:
- Fecha del cheque.
- Nombre del beneficiario.
- Monto.
- Importe con letra.
- Concepto de pago.
- detalle por transacción.
- Cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.
- Los CFDI que soporten la operación deben de estar visibles.
- Los impuestos deberán estar en una zona identificable.
- Incluir el RFC en las operaciones relacionadas con un tercero.
- Utilizar un reporte auxiliar en caso de que no se identifique el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales en las pólizas fiscales.
- El RFC y el monto contenido de los comprobantes que amparen las pólizas.
A continuación te muestro un ejemplo de una Póliza de Egreso manual:
Para las pólizas de egresos digitales, existen diferentes requisitos que aquí te menciono:
Recuerda que las pólizas contables (pólizas de egresos, diario e ingresos) digitales se deberán entregar cuando las autoridades fiscales te lo soliciten, ya sea como información contable o como requisito en la presentación de un solicitud de devolución o compensación.
¿Con cuál de los 3 tipos de pólizas (ingreso, egreso y diario) has tenido dificultad al generar?
¿Tienes alguna duda sobre las pólizas digitales?
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Saludos cordiales.
“Ha sido una herramienta muy importante y útil para nuestro crecimiento ya que nos ha facilitado nuestros procesos en todos los niveles y con una atención personalizada excelente”.
Edith Ávila Alcaraz
Asistente de Dirección | Industrias Force
