12 julio 2016 | Contabilidad y administración

Pólizas de Egresos

Las pólizas de egresos contienen los asientos contables que implican salida de efectivo por transacciones que realiza una empresa...

En las Pólizas de Egresos, también llamadas Pólizas de Cheques o Pólizas de Efectivo, se deben registrar y agregar los documentos que sirven como comprobantes de las operaciones en las cuales se haya generado un cheque como método de pago o bien.

“Todas las pólizas de egresos, ingresos y de diario, físicas, deben ir acompañadas de documentación comprobatoria que soporte la operación registrada”

Recuerda que las pólizas de egresos, de Ingresos y de Diario deben de contener la siguiente información:

  1. Número de Póliza.
  2. Tipo de Póliza.
  3. Fecha.
  4. Número de la cuenta a cargar o abonar.
  5. Parcial.
  6. Debe.
  7. Haber.
  8. Sumas iguales.
  9. Concepto.
  10. Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza.

Para las pólizas de egresos por cheque se le tendrá que agregar lo siguiente:

  1. Fecha del cheque.
  2. Nombre del beneficiario.
  3. Monto.
  4. Importe con letra.
  5. Concepto de pago.
  6. A continuación te muestro un ejemplo de una Póliza de Egreso manual:

    Poliza de egresos

    Para las pólizas de egresos digitales, existen diferentes requisitos que aquí te menciono:

    1. detalle por transacción.
    2. Cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.
    3. Los CFDI que soporten la operación deben de estar visibles.
    4. Los impuestos deberán estar en una zona identificable.
    5. Incluir el RFC en las operaciones relacionadas con un tercero.
    6. Utilizar un reporte auxiliar en caso de que no se identifique el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales en las pólizas fiscales.
    7. El RFC y el monto contenido de los comprobantes que amparen las pólizas.

    Recuerda que las pólizas contables (pólizas de egresos, diario e ingresos) digitales se deberán entregar cuando las autoridades fiscales te lo soliciten, ya sea como información contable o como requisito en la presentación de un solicitud de devolución o compensación.

    ¿Con cuál de los 3 tipos de pólizas (ingreso, egreso y diario) has tenido dificultad al generar?
    ¿Tienes alguna duda sobre las pólizas digitales?

    Checa el resumen de este artículo en esta presentación

    Saludos cordiales.

    “Ha sido una herramienta muy importante y útil para nuestro crecimiento ya que nos ha facilitado nuestros procesos en todos los niveles y con una atención personalizada excelente”.

    Edith Ávila Alcaraz

    Asistente de Dirección | Industrias Force

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