Muchos negocios descubren en febrero que sus inventarios no reflejan la realidad: productos que no se mueven, diferencias entre el stock físico y el registrado, y compras innecesarias que inmovilizan capital.
El control de inventarios no es solo cuestión de mantener estantes ordenados: impacta directamente en flujo de efectivo, capacidad de venta y eficiencia operativa. Detectar problemas a tiempo evita que pequeñas fallas se conviertan en pérdidas grandes.
Esta nota propone una revisión rápida tipo video con los indicadores que debes observar para identificar problemas antes de que crezcan.
Señales de alerta en tu inventario
1. Diferencias entre stock físico y registros
Si las cantidades registradas no coinciden con las reales, es señal de que los procesos de entrada y salida no están claros.
💡 Tip práctico: Realiza un conteo físico semanal de los productos de mayor rotación y compara con el sistema.
2. Productos que no rotan
Un inventario saludable es aquel que se mueve. Productos que permanecen mucho tiempo inmóviles ocupan espacio y capital.
💡 Tip práctico: Marca los productos que no se han vendido en los últimos 60–90 días y evalúa su destino: promoción, devolución o depuración.
3. Errores frecuentes en recepción o despacho
Entradas sin registrar o salidas tardías son problemas comunes que afectan el control de stock.
💡 Tip práctico: Implementa un procedimiento simple de validación al recibir y despachar productos, aunque sea manual al principio.
4. Falta de indicadores claros
Si no tienes métricas de rotación, nivel de stock mínimo y tiempos de reposición, no sabrás cuándo actuar.
💡 Tip práctico: Crea un tablero básico con los indicadores clave: stock mínimo, rotación promedio y productos con baja rotación.
5. Capital inmovilizado innecesariamente
El exceso de inventario detiene dinero que podría invertirse en ventas o innovación.
💡 Tip práctico: Depura productos que no aportan valor y ajusta compras futuras basadas en rotación real.
El control de inventarios no es solo operativo: es estratégico. Detectar problemas a tiempo asegura flujo, ventas y eficiencia.
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