29 octubre 2018 | Facturación electrónica

Una manera de cancelar tus facturas electrónicas fácil y rápido

Como seguramente sabes; el nuevo esquema para cancelar tus facturas electrónicas entra en vigor próximamente y para cumplir con esta nueva modalidad en ClickBalance nos hemos preparado para que estés al corriente con tus obligaciones fiscales. En nuestro sistema de facturación electrónica hemos agregado un nuevo módulo llamado “Solicitudes de cancelación”, en el cual, podrás:
  • Dar seguimiento a tus solicitudes de cancelación.
  • Ejecutar un proceso para buscar la respuesta de los clientes y procedes con las cancelaciones en caso de que se acepte la misma.
  • Consultar cuales fueron aprobadas o rechazadas.
  • Entre otros.
Esto solo será posible si el comprobante fiscal entra dentro de la modalidad “Comprobante sin aceptación”. Te invito a una demostración de nuestra sistema de facturación y observes como es el proceso que deberás de llevar en nuestro sistema. Te darás cuenta de que es muy fácil y rápido.

Como recordarás el SAT dividió en 3 modalidades diferentes sus comprobantes fiscales para determinar el cómo se deben de cancelar tus facturas electrónicas.

Si no las recuerdas, aquí te las menciono nuevamente:

1.- Cancelable sin aceptación.

En esta modalidad las facturas se cancelan de manera tradicional y las condiciones que deberá de llevar el comprobante fiscal son las siguientes:
  • Importe menor a 5 mil pesos.
  • Antiguedad menor a 72 hrs de emisión.
  • Emitidos por contribuyentes del sector primario, RIF o extranjeros.
  • Facturas de público en general.
  • Comprobantes de nómina, traslado, pago, retenciones y dividendos.
  • Comprobantes emitidos en el sistema de “Mis Cuentas” del SAT.

2.- Cancelación con aceptación.

Aquí, se pueden cancelar tus facturas electrónicas si:
  • Se tiene autorización del cliente.
  • No se recibe respuesta de la solicitud de cancelación después de 72 hrs de solicitarse.
Es importante tener un control y una organización de los documentos que manejas en tu empresa y aún más si son fiscales. Por esa razón te recomiendo adquirir un sistema de facturación que te ayude con la administración y organización de dichos documentos. Asiste a nuestra demostración gratuita de nuestro sistema de facturación y ve como es posible esta organización, además de que estarás al día con las disposiciones fiscales como el complemento electrónico de pagos o recibo de pago y, ahora, el nuevo esquema de cancelaciones.

3.- Facturas electrónicas no cancelables.

En algunos casos no se podrán cancelar tus facturas electrónicas y esto es cuando:
  • Los comprobantes fiscales estén ligados a un documento de cobro o alguna nota de crédito.
  • Los comprobantes cuya solicitud de cancelación fue rechazada.
Recuerda que es muy importante para ti y para tu negocio estar al día con las disposiciones fiscales. No es necesario que pagues multas innecesarias o que te atrases en tu operación solo por que tu sistema de facturación no está al día con el SAT. Déjame tus datos, correo electrónico o número telefónico, en la parte de los comentarios y con gusto te contactaré. Saludos.

 

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