28 agosto 2019 | Contabilidad y administración

Cómo identificar prácticas indebidas en la emisión de facturas.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) informa que, con la finalidad de proteger el derecho que tienen los contribuyentes de deducir y acreditar impuestos, a continuación se indican las prácticas indebidas detectadas en la emisión de facturas, los cuales te servirán como una guía de acuerdo a los lineamientos establecidos y evitar ser acreedor a una sanción..

Decálogo de malas prácticas

  • 1. Exigir cualquier dato distinto al RFC.
  • 2. Obligar a proporcionar un correo electrónico, esto es opcional.
  • 3. Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura.v
  • 4. Obligar al receptor a generar la factura en un portal.
  • 5. Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción.
  • 6. Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
  • 7. Solicitar obligatoriamente se indique el uso que se le dará a la factura.
  • 8. Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo.
  • 9. No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos.
  • 10.No emitir factura.

Si detectas alguna de estas prácticas denúnciala en el portal del SAT, también reporta si no te emitieron Factura o se emitió con errores, el SAT te apoya en obtenerla.

Se recuerda que no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes las facturas, o expedirlas sin que cumplan los requisitos señalados por el SAT, se consideran infracciones que pueden llevar hasta la clausura del establecimiento. Si se detecta alguna de estas prácticas indebidas, se pueden denunciar directamente en el portal sat.gob.mx

Afortunadamente el SAT cuenta con servicio en linea en el cual puedes consultar y pagar tus adeudos fiscales vía Internet.

Las malas prácticas identificadas son:

  • Exigir cualquier dato distinto al RFC. El contribuyente que solicita la factura sólo debe proporcionar verbalmente su RFC, cualquier dato adicional no es requisito para la emisión.
  • Obligar a proporcionar un correo electrónico, es opcional. Cualquier contribuyente puede revisar en tiempo real que le haya llegado su factura a través de la página del SAT con su RFC y contraseña.
  • Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura. El precio debe incluir el IVA, sin importar si se solicita o no la factura.
  • Obligar al receptor a generar la factura en un portal. Se debe entregar la factura en el establecimiento en donde se lleva a cabo la operación.
  • Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción. Se puede emitir con posterioridad, mientras sea en el mismo año en qué se realizó la operación.
  • Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada. La forma de pago debe ser registrada cuando éste efectivamente se realice.
  • Solicitar obligatoriamente se indique el uso que se le dará a la factura. Si este campo no lo proporciona el receptor, se deberá utilizar la clave “P01 Por definir" o bien la que señale el receptor.
  • Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo. Sin importar el medio por el cual se realice el pago del producto o servicio, se deberá emitir factura.
  • No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos. Cuando se reciban anticipos, estos deben facturarse.

Clickbalance cuenta con una serie de requisitos a cumplir al momento de realizar una factura, si alguno de los datos capturados no cumple con la validación del SAT muestra un mensaje de aviso indicando cual es el error. Esto ayuda a tener más de seguridad al emitir una factura electrónica o algún documento fiscal.

Diana Vega.

 

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