9 mayo 2017 | Contabilidad y administración

El mejor proceso de nómina 2017 para tu empresa que puedes tener

El retraso en el pago de la nómina puede ocasionar conflictos con tus empleados y pueden llegar a ser graves para la empresa, ¿Tienes una nómina estable en tu empresa?

El proceso de nómina en las empresas es uno de los procesos más importantes debido a que por un error o retraso en la nómina podrás tener problemas con las autoridades fiscales y empleados molestos.

Para llevar un proceso de nómina bien establecido primeramente deberás definir al responsable de llevar este proceso, generalmente el cálculo de la nómina lo hace el departamento de RH pero es preferible que sea supervisado por un auxiliar contable o por una persona que esté asesorado directamente por el área de contabilidad.

Pero, ¿Por qué debe estar asesorado por el área de contabilidad?

Esto es debido a que el contador tiene la función de definir la estrategia fiscal o legal y deberá de ser el único autorizado para hacer los ajustes correspondientes estipulados en las reformas fiscales.

Con esto evitarás problemas como cálculos incorrectos, revisiones y auditorías por parte del SAT, recuerda que la asesoría del contador te puede ayudar a solucionar problemas a corto, mediano y largo plazo.

Los conceptos de pago y de descuento que podrás tomar en cuenta al momento de calcular tu nómina son:

  • Salario base
  • Prima dominical
  • Horas extras
  • Prima vacacional
  • Aguinaldo
  • Comisiones sobre venta
  • Bonos de productividad
  • Bonos por puntualidad
  • Cuotas IMSS
  • ISR sobre salarios
  • Aportaciones para los seguros de retiro, cesantía o vejez
  • Seguro de retiro
  • Prima de antigüedad
  • Reparto de utilidades

Ahora que ya sabes los conceptos que puedes tomar en cuenta para realizar la nómina en tu empresa, pasaremos a conocer los puntos que debes de tomar en cuenta al momento de calcular la nómina de los empleados.

  • Se tendrá que definir el número de días que tienen los responsables de la nómina para pasar las modificaciones de altas y bajas del personal, préstamos, modificaciones de salarios, pensiones, incapacidades, gratificaciones, etc.
  • Es recomendable precisar que las bajas sean las únicas que se puedan aceptar el día de pago
  • Te aconsejo que realices tus pre-nóminas y que definas un día para su revisión.
  • Será responsabilidad del empleado entregar en tiempo y forma la documentación solicitada por el departamento de RH, como constancias, subsidios, licencias, incapacidades, etc.
  • Al momento de recibir la documentación en el área de RH se deberá orientar a los auxiliares encargados de elaborar la pre-nómina sobre la organización y actualización de los expedientes del personal.
  • Será obligación del área de RH revisar el sistema de información y control de asistencia de los trabajadores para aplicar correctamente las deducciones correspondientes

  • Los movimientos, consolidación de la información de movimientos de altas, bajas y cambios, así como de realizar el balance del presupuesto estimado para el mes, será obligación de Recursos Humanos
  • Es recomendable que el Gerente de Recursos Humanos revise la información presentada para la elaboración de la nómina, altas, bajas, deducciones, etc., y deberá llevar su firma para demostrar que la información fue revisada
  • Una vez que la información fue avalada por el Gerente de RH, el auxiliar de Recursos Humanos o el auxiliar Contable, procederá a elaborar la nómina, la cual se enviará nuevamente al Responsable para su aprobación.
  • Si la información de la nómina y los documentos que la soportan son correctas el Gerente de RH, o el responsable deberá confirmar que la información es correcta y se enviará nuevamente al auxiliar para que realice el proceso
  • El auxiliar encargado de realizar el proceso de nómina ingresará la información al sistema para que proceda el pago en tiempo y forma.
  • El departamento de RH entregará, al departamento de Contabilidad, la información de los movimientos realizados durante la nómina para que se elaboren los asientos contables correspondientes

Como puedes ver, el proceso de nómina puede ser algo complejo y tedioso pero es muy importante, ya que al tener una nómina correcta tendrás empleados contentos y motivados para realizar su trabajo día con día

La nómina y la contabilidad electrónica son procesos fundamentales en las empresas, ya que el SAT valida la información enviada y en caso de una anomalía, podrías ser acreedor de una multa por parte de las autoridades fiscales, te recomiendo que lleves en orden estos dos procesos y siempre tener la información veraz y concisa

Hoy puedes administrar la nómina de tu empresa o negocio de forma rápida y sencilla, además podrás:

  • Emitir y enviar recibos electrónicos de nómina con un solo Click.
  • Administrar los sueldos asimilados a salarios.
  • Configurar el periodo de pago de tu nómina como tú lo requieras.
  • Realizar las transferencias de pago a tus empleados con un solo Click.
  • Calcular automáticamente las deducciones por prestaciones y prestamos en efectivo a tus empleados.
  • Entre otras.

Empieza ahora mismo a llevar tu nómina de manera efectiva, solo tienes dar Click en el botón que se encuentra al final de este artículo y con gusto un asesor especializado se pondrá en contacto contigo, te deseo el mejor de los éxitos.

Saludos
Raúl.

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