18 febrero 2016 | Contabilidad y administración

El camino hacia una Contabilidad Electrónica de calidad

Con la llegada de la Contabilidad Electrónica o e-contabilidad, los proveedores de servicios contables nos hemos preocupado por mostrarte las reglas del juego de la contabilidad electrónica, pero ahí no acaba todo, el siguiente paso es tratar de llevar una contabilidad electrónica de calidad mediante Sistemas Comerciales o Integrales que nos sinteticen el proceso que puede llegar a ser largo y/o fastidioso.

Estos sistemas nos facilitan el camino para llegar a la Excelencia de la Contabilidad Electrónica mediante reportes, gráficas o simplemente con la capacidad de procesar más rápido la información que necesitamos.

Actualmente sabes que la contabilidad electrónica es obligatoria para las empresas, las cuales entienden que la mejor opción es contar con un sistema comercial que te haga más sencillo el proceso de contabilidad electrónica y poder cumplir con esta obligación ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria), ahora imagínate que este sistema te muestre reportes como:

  • Balance general
  • Balance consolidado
  • Libro de diario
  • Te muestre los movimientos en las cuentas
  • Ingresos por devengar
  • Libro de mayor
  • Balanza de comprobación
  • Estado de resultados
  • Origen y aplicación de tus recursos
  • Saldos promedio
  • Flujo de efectivo
  • Te muestre un comparativo anual
  • Te permita realizar traspaso entre cuentas
  • Pólizas y Pre-pólizas

Algunos de estos sistemas se encuentran en « la nube », esto quiere decir que la información de nuestra empresa está en Internet las 24 horas del día los 7 días de la semana y podremos acceder a ella en el momento que la necesitemos, solo necesitamos un dispositivo con Internet.

¿Te gustaría contar con un sistema que te permita generar facturas mediante tu dispositivo móvil?, sabemos que para las empresas no existe el tiempo, muchas veces necesitamos información en momentos inadecuados, ya sea a la hora de comida, en el tráfico o en el super, imagínate si un cliente te hablara por teléfono y te comentara que tu factura no le ha llegado, por lo tanto será imposible que liberen el pago ese mismo día, creo que no te gustaría que te retrasaran un pago solo por que no pudiste enviar esa factura.

Aunado eso, creo que lo ideal sería que esa factura que generaste te hiciera los movimientos automáticamente en las demás áreas que involucran este proceso, por ejemplo:

  • Si tu empresa vende productos, que te hiciera el descuento automáticamente en el inventario.
  • Que te genere la póliza contable.
  • De igual manera, que modifique el saldo del cliente en cuentas por cobrar.
  • Que genere un pedido al área de compras.
  • Entre otras…

El llevar La Contabilidad Electrónica en un Sistema Comercial no debe de ser un proceso único, es mejor cuando está integrado por las demás áreas de tu empresa, como: Compras, Inventarios, Pagos, Cobros, Producción, Impuestos, Nómina, Bancos, etc…
De esta manera, simplificas y unificas los procesos más importantes de tu empresa.

A continuación te muestro de manera gráfica, algunas de las ventajas de llevar un sistema integral:

Infografía Contabilidad Electrónica

¿Crees que la contabilidad electrónica pueda llevarse de una manera fácil y sencilla?
¿Qué te gustaría que pudiera hacer un sistema por tu empresa?
¿Conoces los sistemas ERP?

Hoy puedes llevar tu empresa a un nivel más elevado tomando mejores decisiones, con información oportuna y en tiempo real.
Solicita más información de este servicio y comienza tú camino hacia el éxito.

Saludos.

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