La balanza de comprobación
La balanza de comprobación en contabilidad electrónica es una lista que refleja los saldos de todas las cuentas del catálogo contable, balance y de resultados; ahí se conocerán saldos iniciales, cargos, abonos y saldo final una vez concluido el mes o periodo.
En la balanza de comprobación también se podrán identificar inconsistencias, detectar irregularidades o movimientos anormales del catálogo de cuentas que deban ser validadas.
¿Como se envía la balanza de comprobación al SAT?
La balanza de comprobación que se enviará al SAT como requisito de la contabilidad electrónica debe incluir saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.
Tendrá que enviarse mensualmente al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel, si un mes no se registran movimientos también tendrá que enviarse ya que contiene los saldos iniciales y finales de ese mes.
Atributos de la balanza de comprobación de contabilidad electrónica:
- Versión del formato.
- RFC del contribuyente que envía los datos.
- Total de cuentas (número de cuentas que se envían en el archivo).
- Mes al que corresponde la balanza.
- Año al que corresponde la balanza.
- Por cada cuenta:
- Cuenta contable.
- Saldo inicial de la cuenta en el mes.
- Debe (monto total movimientos deudores).
- Haber (monto total movimientos acreedores).
- Saldo final de la cuenta en el mes.
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