26 febrero 2018 | Facturación electrónica

Facturas Electrónicas: Cómo prevenir el robo de información

Estos puntos deben de ser tomados en cuenta por emisores y personas que solicitan facturas electrónicas y que quieran cuidar sus datos personales..

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) informa que con la finalidad de proteger el derecho que tienen los contribuyentes de deducir y acreditar impuestos, se dan a conocer malas prácticas detectadas en la emisión de facturas electrónicas.

Tanto emisores como receptores de facturas electrónicas deben de conocer estas malas practicas y además poder, de manera efectiva, ejercer sus derechos de forma fácil, rápida y sin comprometer datos personales.

Las acciones que no se deben de realizar son:

1.- Exigir cualquier dato distinto al RFC. El contribuyente que solicita la factura sólo debe proporcionar verbalmente su RFC, cualquier dato adicional no es requisito para la emisión.

Se ha detectado que existen sistemas de emisión de facturas que exigen dichos datos como requisito para obtener una factura. Se invita a los contribuyentes emisores de factura a revisar sus sistemas para evitar molestias y el uso de datos personales que no son requisito fiscal, y en caso de detectar algún problema con tu sistema, yo te puedo ayudar a mejorar esa situación.

2.-Obligar a proporcionar un correo electrónico, es opcional.

Cualquier contribuyente puede revisar en tiempo real que le haya llegado su factura a través de la página del SAT con su RFC y contraseña, el proporcionar el correo es una facilidad a la que tiene derecho el receptor de la factura para obtenerla, pero de ninguna manera es obligatorio.

3.- Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura. El precio debe incluir el IVA, sin importar si se solicita o no la factura.

4.- Obligar al receptor a generar la factura en un portal. Se debe entregar la factura en el establecimiento en donde se lleva a cabo la operación y al momento de realizarla, si así lo requiere el contribuyente.

5.- Negar la factura electrónica argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción. Se puede emitir con posterioridad, mientras sea en el mismo año en que se realizó la operación.

6.- Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada. La forma de pago debe ser registrada cuando éste efectivamente se realice.

7.- Solicitar obligatoriamente se indique el uso que se le dará a la factura. Si este campo no lo proporciona el receptor, se deberá utilizar la clave “P01 Por definir" o bien la que señale el receptor.

8.- Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo. Sin importar el medio por el cual se realice el pago del producto o servicio, se deberá emitir factura.

9.- No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos. Cuando se reciban anticipos, estos deben facturarse.

10.- No emitir factura. El SAT no tiene suscrito convenio con ningún contribuyente, cámara o asociación para la no emisión de facturas electrónicas.

Te recuerdo que no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes las facturas, o expedirlas sin que cumplan los requisitos señalados por el SAT, se consideran infracciones que pueden llevar hasta la clausura del establecimiento, ten cuidado.

Tú que emites facturas electrónicas (CFDIs) y no quieres tener problemas con las autoridades fiscales por no cumplir correctamente o realizar prácticas indebidas solo por que tu sistema no está actualizado o no tienes el adecuado, yo tengo una solución para ti.

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