14 febrero 2018 | Emprendimiento e innovación

Guía para proponer implementación de ERP en tu empresa

Llevar a cabo un proyecto de implementación de un ERP es un proceso que supone un gran cambio para cualquier pequeña o mediana empresa que desee encaminarse al éxito

Cómo hacer para proponer la implementación de un ERP a Dirección

Llevar a cabo un proyecto de implementación de un ERP es un proceso que supone un gran cambio para cualquier pequeña o mediana empresa que desee encaminarse al éxito.

Presentar este tipo de inversión a los líderes de negocio o a la Dirección General es una situación muy importante ya que puede marcar el destino del negocio, la razón de ello es porque dependiendo de la circunstancia y preparación con la que cuentes en ese momento los tomadores de decisiones determinarán la aprobación o rechazo del proyecto en discusión.

Sabemos que a simple vista un proyecto de implementación ERP parece ser una verdadera maravilla y realmente lo es. Sin embargo, muchos directores generales dudan sobre la efectividad del sistema y la idea de adquirir uno para su empresa; por eso, es importante que antes de proponer la implementación de un ERP te prepares muy bien y te apoyes en tu proveedor.

En ClickBalance sabemos que proponer la implementación de un proyecto de este tipo no es tarea sencilla, por lo que te compartimos este atractivo checklist que hemos preparado en el que te enseñamos cómo proponer un proyecto de implementación ERP a Dirección General para que de esta manera, tus probabilidades de obtener una aprobación aumenten y comience la transformación en tu negocio lo antes posible.

En este material encontrarás algunas sugerencias para que la información ofrecida al más alto nivel de la organización sea mostrada de una forma atractiva, completa y convincente. Haz clic en la imagen para descargarlo:

Checklist: Proponer a dirección general la implementación de ERP en tu empresa

1. Evalúa el momento que vive la organización

  • Revisa si existe la oportunidad de sugerir el cambio, según la situación que atraviese la empresa.
  • Averigua si la empresa tiene capacidad financiera para llevar a cabo el proyecto.

2. Solicita información detallada del ERP

  • Investiga diversas alternativas
  • Enlista las diferencias y ventajas de cada uno.
  • Filtra para obtener 2 o 3 favoritos que puedas presentarle a tu director.

3. Conoce a quien implementa el software

  • Busca socios con experiencia en tu industria.
  • Averigua si pueden responder a tus solicitud, si son confiables en el sector
  • Busca casos de éxito

4. Pide una demostración del software

  • Indica a los proveedores que la búsqueda que realizas es tuya para que puedan guiarte sobre cómo vender el proyecto a dirección.
  • Durante la demostración obtén la información sobre:
    • Alcances del software ERP
    • Módulos y funcionalidades
    • Experiencia del partner
    • Referencias de clientes similares
    • Que tipo de soporte recibirás durante y después de implementado

5. Presenta la información completa a tu director

  • Prepara una presentación con la información de una forma atractiva para tu director, el proveedor elegido te puede guiar en este punto.
  • Incluye información acerca de:
    • Alcances
    • Funcionalidades
    • Montos de inversión aproximados
    • Tiempos de implementación
    • Formas de pago o financiamiento disponible
    • Curriculum del proveedor
    • Céntrate en cómo el ERP puede ayudar a la empresa a mejorar sus niveles de rentabilidad y productividad.

Siguiendo estas recomendaciones y preparando la propuesta para dirección general con bases sólidas y argumentos adecuados, podrás obtener más posibilidades de que el proyecto sea aprobado con mayor facilidad.

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