28 octubre 2015 | Contabilidad y administración

Ventajas de manejar tu contabilidad electrónica desde la nube

Desde que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) convirtió la contabilidad electrónica en una obligación para todas las empresas y contribuyentes ha crecido la necesidad de las personas por descubrir nuevas alternativas que simplifiquen esta tarea.

Para cumplir con la contabilidad electrónica se deben llevar los registros que integran la contabilidad en medios electrónicos e ingresar su información mensualmente a través de la página de internet del SAT.

Los archivos que se enviarán son:
  1. Catálogo de cuentas.
  2. Balanza de comprobación.

Las pólizas generadas en el periodo sólo se mandarán cuando el SAT las solicite. Todos los documentos deben estar escritos en español y con la información expresada en pesos mexicanos; en cuanto al formato, deben estar comprimidos en un archivo «.ZIP» y cada documento en formato «XML».

La nube

Se conoce como Cloud Computing o computación en la nube a la herramienta que posibilita el uso de servicios a través de internet como documentos, sistemas y aplicaciones sin necesidad de instalarlos en tu computadora ya que, al estar en la nube sólo se necesita un equipo con internet para ingresar a ellos.

Los sistemas en la nube utilizan una red de servidores alojados en internet donde se procesa toda la información de tu empresa en lugar de hacerlo en un servidor local o computadora de tu negocio; por este motivo se le dio el nombre de « sistema en la nube ».

El uso de la nube ha cambiado la forma en que los negocios ven la tecnología e invierten en ella al lograr que se conviertan en organizaciones mucho más eficientes y ayuda a que alcancen los objetivos que se han propuesto, sin embargo, el poco conocimiento sobre las ventajas de manejar la contabilidad electrónica desde la nube representa una gran barrera para muchas empresas al momento de decidir adoptarlo como parte básica de su modo de operar.

Ventajas de manejar la contabilidad electrónica desde la nube

Al manejar la contabilidad electrónica desde la nube las preocupaciones principales de parte de los usuarios comúnmente están alrededor de temas de seguridad; sin embargo, la seguridad es uno de los factores que más cuidan estos proveedores virtuales y en muchos sentidos es superior a tener equipos y aplicaciones en tierra dentro de la empresa, ya que en la nube no hay posibilidad de que ocurran robos de equipos, accesos indebidos, robo de información por puertos USB ni daños al equipo que ocasionan perdida de información.

Al estar en la nube tendrás algunas ventajas adicionales:
  1. Emite facturas electrónicas de manera sencilla.
  2. Cumple con las disposiciones del SAT en tiempo y forma.
  3. Genera automáticamente los XML de tus pólizas.
  4. Obtendrás en tiempo real reportes financieros.
  5. Puedes controlar activos, cheques y transferencias electrónicas desde un sólo sistema.
  6. Integra la nómina, inventario, cuentas por cobrar y pagar, costos de venta, bancos, impuestos y otros.
  7. Evitarás la duplicidad de actividades en tu empresa.
  8. Cumplirás con las disposiciones del SAT.
  9. Estarás conectado a tu empresa desde cualquier parte del mundo con una conexión a internet.
  10. Tus datos estarán disponibles, incluso si pierde o daña un equipo de cómputo.
  11. Permite disponer de más espacio físico en la empresa.
  12. Reduce costes, tanto iniciales como de mantenimiento posterior.
  13. Incrementa la productividad y por tanto, la competitividad de las empresas.
  14. Siempre actualizado, al día.
  15. Permite ajustar el servicio o crecer en cualquier momento.
  16. Permite centrarse en generar valor e innovar.
  17. Un sistema informático es escalable se puede crecer para responder a necesidades más exigentes. Esto es crucial sobre todo para las empresas.

Todo estas ventajas te permiten concentrarte mejor en tu negocio y en tu principal prioridad: Tus clientes.

Hoy puedes llevar tu empresa a un nivel más elevado tomando mejores decisiones, con información oportuna y en tiempo real.
Solicita más información de este servicio y comienza tú camino hacia el éxito.

Saludos.

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