9 abril 2019 | Contabilidad y administración

Tips para seleccionar un software administrativo para tu empresa

Para las empresas es una necesidad contar con herramientas tecnológicas que ayuden a eficientar sus procesos administrativos, incrementar la rentabilidad a corto plazo y cumplir con las obligaciones fiscales.

En México existen diversos proveedores de software administrativos y contables, por lo que antes de adquirir una solución tecnológica para su negocio se recomienda analizar las ventajas de un software en la nube (Internet), destacando lo siguiente:

  • Acceso las 24 horas y los 365 días del año, desde cualquier dispositivo con Internet, desde cualquier lugar.
  • No requiera inversión de software ni equipo de cómputo adicional.
  • Actualizaciones gratuitas incluidas en el licenciamiento anual.
  • Respaldo automatizado por parte del proveedor.
  • Elaboración de pólizas automatizadas mediante el proceso de nómina, ventas, cobros, etc.
  • Permita la elaboración de papeles de trabajo automatizados para el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales.
  • Soporte en tiempo real a traves de telefono, chat, correos y/o presencial.

Es importante resaltar que debido a los cambios constantes por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT), los sistemas administrativos y contables se están actualizando periódicamente, es por eso la importancia de buscar un software administrativo que no cobre por cada actualización que realice el SAT, que esté incluido en el mismo pago anual.

Otro factor del software administrativo que permite el ahorro de costos es la generación de pólizas automatizadas, esto es, que la póliza contable se realice en el momento que se generen las transacciones como lo son: compras, ventas, pagos de nómina, cobros, movimiento de inventario, etc., lo cual además de ahorrar tiempo en la captura, permite dedicar más tiempo en actividades de supervisión.

La tendencia de los sistemas administrativos y contables, es que se encuentren en la nube, debido a que nos permite contar con la información en tiempo real desde cualquier dispositivo sin depender de un solo equipo de cómputo, evitando el riesgo de pérdida de información.

Por ejemplo: en caso de que al contador le falle su equipo de cómputo, podrá acceder a la contabilidad desde cualquier otro equipo conectado a Internet mediante la seguridad correspondiente (contraseña).

En ClickBalance contamos con las recomendaciones aquí mencionadas, teniendo además un área de Soporte especializada en seguimiento de dudas y recomendaciones, con un tiempo de espera 1 a 5 minutos por chat o teléfono, destacando las siguientes soluciones empresariales:

  • Punto de venta
  • Kiosco de facturación
  • Ventas y Cobranza
  • Compras y Pagos
  • Inventarios
  • Nómina
  • Contabilidad electrónica
  • Impuestos

Empieza ahora mismo a llevar la administración de tu empresa manera efectiva, solo tienes dar clic en el botón que se encuentra al final de este artículo y un asesor especializado se pondrá en contacto contigo para brindarte mayor información.

 

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