5 junio 2017 | Contabilidad y administración

Qué archivos integran la Contabilidad Electrónica [Infografía]

¿Sabes cómo se integra la Contabilidad Electrónica? ¿Cuándo se debe de enviar la balanza de comprobación, el catálogo de cuentas y las pólizas?

 

"La Contabilidad electrónica es el envío de archivos en formato .XML de las operaciones registradas de una empresa."

Es decir, cada una de las operaciones más comunes en tu empresa (comprar, vender, pagar, cobrar) generan un póliza contable y un archivo .XML, el cual es enviado al SAT por medio del buzón tributario.

El SAT nos dice que la contabilidad electrónica se basa sencillamente en:

  1. La organización del catalogo de cuentas.
  2. La entrega puntual de la balanza de comprobación.
  3. La entrega de información de pólizas y auxiliares en caso de ser requeridas.

Ahora que ya sabes en que consiste la Contabilidad Electrónica te invito a conocer cuáles son los archivos que la integran con esta sencilla infografía:



Archivos que integran la contabilidad electrónica

Algunos de los beneficios de nuestra contabilidad electrónica son:

  • Ahorro de tiempos en captura de pólizas predefiniendo un formato contable estándar, para las pólizas de uso cotidiano (Pre-Pólizas)
  • Validación de comprobantes CFDI recibidos y emitidos en otro sistema, con la finalidad de corroborar la autenticidad del archivo XML.
  • Descarga de archivos XML comprimidos en extensión Zip, para el envío la contabilidad Electrónica.
  • Respalda la información contable (Pólizas, Estados Financieros, Catálogo de cuentas) descargando los reportes en Excel y PDF.
  • Reduce el tamaño del catálogo de cuentas segmentando los gastos a través de centros de costos.

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Saludos.
Raúl.

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