11 febrero 2016 | Contabilidad y administración

Contabilidad electrónica... ¿en la nube? ¿en linea? ¿en Internet?

Con la llegada de la Contabilidad Electrónica, las empresas y algunos contribuyentes tienen la necesidad de llevar los registros contables en medios electrónicos y a ingresar su información mensualmente a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Con la finalidad de hacer más sencillas tus Obligaciones Fiscales, existen sistemas ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) los cuales hacen que llevar la contabilidad electrónica de tu empresa sea fácil y seguro al estar instalados en la nube, además ayudan a gestionar y controlar de la mejor manera posible los recursos, procesos y operaciones de tu organización.

Se conoce como Cloud Computing o Computación en la Nube a la herramienta que posibilita el uso de servicios a través de Internet como documentos, sistemas y aplicaciones sin necesidad de instalarlos en tu computadora ya que, al estar en la nube sólo se necesita un equipo con Internet para ingresar a ellos.

El uso de la nube ha cambiado la forma en que los negocios ven la tecnología e invierten en ella hasta lograr que se conviertan en Organizaciones mucho más eficientes y ayuda a que alcancen los objetivos que se han propuesto, sin embargo, el poco conocimiento sobre las ventajas de manejar la contabilidad electrónica desde la nube representa una gran barrera para muchas empresas al momento de decidir adoptarlo como parte básica de su modo de operar.

Al manejar la contabilidad electrónica desde la nube las preocupaciones principales de parte de los usuarios comúnmente están alrededor de temas de seguridad; sin embargo, la seguridad es uno de los factores que más cuidan estos proveedores virtuales y en muchos sentidos es superior a tener equipos y aplicaciones en tierra dentro de la empresa, ya que en la nube no hay posibilidad de que ocurran robos de equipos, accesos indebidos, robo de información por puertos USB ni daños al equipo que ocasionan pérdida de información.

Estas son algunas de las ventajas de tener un Sistema ERP en la nube:

  • Emite facturas electrónicas de manera sencilla.
  • Cumple con las disposiciones del SAT en tiempo y forma.
  • Genera automáticamente los XML de tus pólizas.
  • Obtendrás en tiempo real reportes financieros.
  • Integra la nómina, inventario, cuentas por cobrar y pagar, costos de venta, bancos, impuestos, entre otros.
  • Estarás conectado a tu empresa desde cualquier parte del mundo con una conexión a Internet.
  • Tus datos estarán disponibles, incluso si pierde o daña un equipo de cómputo.
  • Permite centrarse en generar valor e innovar.
  • Un sistema informático es escalable se puede crecer para responder a necesidades más exigentes.

Los sistemas ERP son aptos para usarse en cualquier empresa, desde la más pequeña hasta la más grande; ya que al estar instalados en la nube abastecen todas las funciones posibles del negocio y ayudan a proporcionar una plataforma integral al componerse por «módulos» que cubren áreas funcionales como contabilidad, ventas, logística, finanzas, producción, relaciones con el cliente, nómina, entre otras, con el fin de hacer uso óptimo de los recursos de una organización empresarial.

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¿Cuales son las características que debe de tener un sistema ERP en tu empresa?
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