28 septiembre 2017 | Contabilidad y administración

Cómo sacar el mejor provecho de los reportes de ventas

Una de los principales situaciones que es común en las empresas es el tener distintos reportes de ventas y no saber como obtener el mayor beneficio de cada uno de ellos, o bien, no darle la importancia que estos tienen.

Al realizar las ventas en tu empresa puedes obtener diversos datos o reportes que te pueden ayudar a trazar el camino más seguro para que tu empresa siga generando ganancias y pueda subsistir en el mercado.

Algunos de estos reportes pueden ser:

  • Detallado de ventas.
  • Listas de precio.
  • Ventas generales.
  • Ventas netas.
  • Ventas por vendedor.
  • Ventas por producto.
  • Ventas por plaza.
  • Utilidad de lo cobrado.
  • Oportunidades de venta.
  • Prospectos de venta.
  • Listado de clientes.
  • Comisiones pagadas.
  • Comisiones por pagar.
  • Entre otros.

Sin duda puedo mencionar muchos reportes más pero lo más importante es saber como trabajar con cada uno de ellos, o bien, sacar lo mejor de ellos para tu empresa.

Una de las ventajas de obtener este tipo de reportes es que puedes medir mediante indicadores la eficacia de tus productos y la eficiencia de tu cuerpo de ventas, de esa manera te darás cuenta cuando algo no está funcionando correctamente y tomar decisiones en tiempo y forma para corregir el rumbo de tu empresa.

En el caso de los gerentes de comercialización o de ventas utilizan estos reportes para medir y monitorear a su personal, saber las zonas que han sido cubiertas y el conocer el tipo de producto que más tiene movimientos.

Para el representante de ventas estos reportes le ayudarán a autoevaluarse y saber acerca de su rendimiento con respecto a su meta de venta y así planear la estrategia que utilizará para incrementar sus ventas.

Los reportes de ventas puedes obtenerlos de manera manual o extrayendo la información de tu sistema informático, alguno de estos sistemas tienen la ventaja de mostrarte la información que necesitas en tiempo real y en cualquier dispositivo con acceso a Internet ya que se encuentran alojados en la nube.

Estos sistemas son amigables en su forma de operar y te pueden otorgar diversos beneficios que harán que tu empresa opere de manera automática y con procesos unificados.

Yo te puedo hacer una demostración de un sistema que te brinda cada uno de los reportes que tu empresa necesita con el propósito de que tengas todas las herramientas necesarias para que la operación de tu empresa esté centralizada.

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Saludos.

 

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