3 octubre 2017 | Contabilidad y administración

Cómo mejorar la administración de inventarios

Actualmente existen diversos métodos que te ayudan a mejorar la administración de inventarios en tu empresa, pero ¿cómo saber cual debes de utilizar en tu empresa o negocio?

En artículos pasados hemos hablado sobre distintos tipos de administración de inventarios que te podrán ayudar en mantener un control más estricto en tus almacenes.

De manera general te puedo comentar que los distintos métodos de administración de inventarios tienen diferentes ventajas en las empresas, es necesario conocer cuales son las necesidades que esta presenta y, de igual manera, conocer los métodos más utilizados.

A continuación te dejo una breve reseña de las ventajas y desventajas de los métodos de administración de inventarios más utilizados:

1) Método de costo promedio ponderado.

Este método tiene como finalidad obtener un costo promedio equilibrado durante un período.

Ventajas.

  • Su aplica fácilmente.
  • En una economía inflacionaria presenta una buena utilidad ya que promedia costos antiguos y actuales.

Desventajas.

  • No se tiene un control detallado de la mercancía entrante y saliente.

2) PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas)

En este método la empresa llevará un registro del costo de cada uno de los productos del inventario.

Ventajas.

  • El inventario final se determina al precio de las últimas compras.
  • El costo de los productos del inventario vendidos se valúa al costo de las primeras compras por lo que el costo del inventario en tu estado de resultados es menor al de otros métodos utilizados.
  • El costo menor representado en el estado de resultados se infiere a una utilidad bruta mayor que la obtenida por otros métodos.

Desventajas.

  • La utilidad mayor obtenida refleja un mayor pago de impuestos.
  • En una economía inflacionaria puede representar una utilidad exagerada ya que se obtiene con costos de compra antiguos con precio de venta actuales.

3) UEPS (Últimas Entradas Primeras Salidas)

Al igual que el PEPS en este método se deberá de llevar un registro del costo de los productos en un inventario.

Ventajas.

  • Enfrenta costos actuales con precio de venta actuales así que en el estado de resultados se refleja una utilidad menor que los demás métodos.
  • Una utilidad menor permite un bajo pago de impuestos.

Desventajas.

  • Se complica el manejo de Kardex.
  • El costo final del inventario se valora según costos antiguos, por lo que no representa el valor real del inventario.

Una vez que conozcas cuales son las necesidades de tu empresa podrás optar por utilizar el método que mejor te convenga, así como las herramientas necesarias para que el método que elijas sea aprovechado en su totalidad.

En la mayoría de las empresas que manejan productos o servicios, existen distintos problemas con los inventarios que, sin importar su tamaño, tienen una solución.

Una de estas soluciones es operar tu almacén o inventario con un sistema informático (Sistema ERP) que tenga la capacidad de emitir reportes que tu empresa necesita, como:

  • Existencias y costos.
  • Kardex.
  • Máximos y mínimos.
  • Movimientos al inventario.
  • Reporte de mercancía por entregar.
  • Reporte de productos y series.
  • Reporte de ajustes al inventario.
  • Entre otros.

Cada uno de estos reportes serán esenciales para respaldar el método de administración de inventarios que elijas utilizar en tu empresa.

¿Quieres conocer un sistema que te ayudará a mejorar la administración de tu inventario?

Solo tienes que dar Click Aquí llenar unos sencillos campos y uno de nuestros agentes especializados se pondrá en contacto contigo a la brevedad.

Saludos.

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