30 marzo 2017 | Contabilidad y administración

Cómo aplicar el punto de reorden en tu empresa

Antes de empezar con el punto de reorden, necesitas conocer un término fundamental en este tema...

¿Qué es la planeación de resurtido?

La planeación de resurtido es la gestión, administración o dirección que permite a los participantes en el proceso de abastecimiento, tener una visión más crítica de la demanda de los productos, con el fin de tener un excelente re-abastecimiento para satisfacer futuras demandas.

El encargado o gerente de abastecimiento tiene la obligación de asegurar el correcto abasto de los productos a comercializar a través de un pronóstico de venta y demanda, planeación de inventario que garanticen en tiempo y forma la existencia y disponibilidad de cada producto en tienda para su venta.

El punto de reorden

Es el nivel de inventario de un producto en el cual se indica la necesidad de realizar un pedido o un resurtido. El punto de reorden se puede obtener con una sencilla fórmula:

R=DTe+B

En donde:
R= Punto de reorden
D= demanda promedio en día
B= Inventario de seguridad
Te= Tiempo de entrega promediado en días

Para la aplicación de esta fórmula supongamos que:

La empresa calza bonito le compra calzado a la empresa Comercial de Zapatos SA de CV, en donde encontramos los siguientes datos:

  • El tiempo de entrega del pedido es de 10 días.
  • El promedio de demanda diaria es de 12 unidades.
  • Y se tienen 18 unidades de stock de seguridad.

Al considerar estos datos para nuestra fórmula, tenemos que:

R= (12)(10)+18
R= 138 unidades.

Esta es la cantidad que debes de pedir a tus proveedores sobre ese producto en específico.

El stock de seguridad es el nivel adicional de productos que se tienen en el almacén para las eventualidades que pueden surgir dependiendo de la oferta y la demanda de un producto.

Mejores prácticas del punto de reorden

Para poder aplicar el punto de reorden en tu empresa, es necesario que te apoyes de herramientas, técnicas o sistemas que te ayuden en la gestión de tus inventarios.

Al adoptar esta metodología, debes de conocer con exactitud los siguientes términos:

  • Niveles de inventario o de material, con el que cuentas habitualmente en tus almacenes.
  • Nivel de existencia crítica, con esto me refiero al mínimo de productos que debes de tener en tu almacén.
  • Existencia máxima que debes de tener en tu almacén.
  • Existencia mínima de productos necesarios que debes de tener en tu almacén.

Una vez que conozcas esta información de tu empresa, puedes empezar a establecer puntos de reorden para tus productos, de esa manera evitarás que tus ventas bajen y clientes insatisfechos.

Errores más comunes del punto de reorden

Al no contar con un punto de reorden en tus inventarios, puedes tener:

  • Suspensión de la producción de tu empresa debido a que no cuentas con materia prima o son insuficientes para producir tus productos.
  • Clientes inconformes debido a que no cuentas con inventario suficiente para cumplir con sus necesidades.
  • Pérdidas económicas de consideración para tu empresa.
  • Exceso de productos en tu almacén con un costo innecesario para tu empresa.

Es muy común que se presenten este tipo de problemáticas en las empresas que no cuenten con metodologías, sistemas o herramientas que ayuden en el control de inventarios.

Tengo para ti una solución que te ayudará a obtener la información que necesitas de inventarios, esto, con el propósito de que puedas tomar decisiones oportunas en tu empresa.

Solamente tienes que dar Click en el botón que se encuentra abajo y me pondré en contacto contigo a la brevedad.

Saludos
Raúl.

 

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