Óptima Implementación con Nuestra Consultoría para Empresas
Un proceso de implementación adecuado inicia con un proceso adecuado de planeación. Con nuestra consultoría para empresas tu empresa pasará por cada etapa con máxima eficiencia.
La implementación de un Software Administrativo en una empresa nueva o en operación (cambio de sistema) requiere de una adecuada Planeación para sortear los imponderables que se presenten en el proyecto de tal manera que se cumpla con el Proyecto definido en tiempo, recursos utilizados y resultados. Por esta razón, en ClickBalance te ofrecemos una completa Consultoría para Empresas que te permitirá pasar por este proceso de planeación e implementación de la manera más efectiva para tu empresa.
La implementación de un Software Administrativo en una empresa nueva o en operación (cambio de sistema) requiere de una adecuada Planeación para sortear los imponderables que se presenten en el proyecto de tal manera que se cumpla con el Proyecto definido en tiempo, recursos utilizados y resultados. Por esta razón, en ClickBalance te ofrecemos una completa Consultoría para Empresas que te permitirá pasar por este proceso de planeación e implementación de la manera más efectiva para tu empresa.
El Proceso de Implementación de cualquiera de los sistemas de ClickBalance inicia con Diagnóstico de Necesidades, este es un Pre-análisis o Diagnóstico de Procesos a través del cual determinamos los Procesos y Operaciones de la empresa, de tal forma que podamos identificar en un Mapa de Procesos cómo opera la organización con tu sistema actual y como operará con ClickBalance.
Posteriormente, se presenta una propuesta al cliente, incluyendo un Plan de Trabajo que será Administrado como Proyecto Especifico. Al aceptar el empresario, se fija la fecha para arranque (Kick Off), teniendo como primera actividad la reunión con los involucrados y el líder del proyecto por parte de la empresa a efecto de explicar el Proyecto de Implementación, el compromiso que se requiere de parte de los empleados y el resultado final de la implementación.
La implementación de un sistema administrativo de ClickBalance se lleva a través de la herramienta de Administración de Proyectos Específicos, en donde se aplican conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas, a cada una de las siguientes actividades del proyecto:
- Planeación: Conjunto de actividades cuya finalidad es obtener y mantener el Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo que regirán al proyecto específico, con base en la Descripción del Proyecto. Para la generación de este plan se realizan las siguientes tareas:
- Definir el Protocolo de Entrega con el Cliente.
- Definir Ciclos y Actividades con base en la Descripción del Proyecto y en el Proceso Específico.
- Determinar el Tiempo Estimado para cada actividad, considerando las Metas Cuantitativas para el Proyecto.
- Establecer el Equipo de Trabajo que realizará el proyecto.
- Establecer el Calendario de las actividades.
- Calcular el Costo Estimado del proyecto.
- Definir el Plan de Manejo de Riesgos.
- Documentar el Plan del Proyecto.
- Documentar el Plan de Desarrollo.
- Formalizar el inicio de un nuevo ciclo del proyecto.
- Realización: Consiste en llevar a cabo las actividades del Plan del Proyecto.
- Evaluación y Control: En esta etapa de planeación integral se comprueba el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Nuestra consultoría empresarial incluye la supervisión y evaluación del progreso para identificar desviaciones y realizar acciones correctivas cuando sea necesario.
- Cierre: Consiste en entregar los productos de acuerdo a un Protocolo de Entrega y dar por concluido el ciclo o proyecto. Como resultado se tiene el Documento de Aceptación del Cliente.
La implementación del sistema y la capacitación del mismo se realizan siguiendo el Plan de Trabajo que se ha diseñado de acuerdo al perfil de cada empresa, buscando optimizar los tiempos y que los beneficios se vayan apreciando en el proceso. El Plan es acordado con el líder del proyecto en la empresa, con el cual se genera un compromiso con la Dirección de la empresa para que en coordinación con ClickBalance se llegue a la óptima implementación del sistema.
Los Servicios de Consultoría para Empresas de ClickBalance son el complemento ideal a un Sistema Contable, Sistema ERP y Sistema de Administración Comercial que te permitirán realizar un proceso de implementación diseñado específicamente para apoyar a las micro, pequeñas y medianas empresas de México.